Criar formulário online com o Microsoft Office 365
A criação de formulários online é com certeza uma tarefa necessária para os mais diferentes segmentos de negócios. Eles são sempre extremamente úteis se você precisa coletar informações, feedbacks ou mesmo estabelecer um método de contato rápido com pessoas relacionadas aquilo que você faz.
Para quem possui o SharePoint Online ou OneDrive for Business existe um recurso chamado “Pesquisas no Excel hospedadas online”. O que este recurso permite que você crie um formulário online que armazena os dados em uma planilha do Excel dentro dos serviços online.
O processo de criação é bastante simples. No OneDrive clique sobre Novo > Pesquisa do Excel
O processo de criação é bastante simples e você pode ver na imagem abaixo que pode definir diferentes tipos de informações que serão apresentadas ao usuário que irá preencher o seu formulário online:
Mas talvez você se pergunte: Como vou saber se alguém respondeu? Para isso você precisará apenas definir um alerta para para que mudanças no documento sejam comunicadas. Para isso você precisará mudar para o modo clássico do OneDrive for Business:
A seguir selecione o documento e customize o alerta para alterações no documento selecionado:
Com isso você poderá ser notificado via e-mail todas as vezes que algo for acrescentado em seu formulário online no Office 365.
Formulário online para Office 365 Educacional
A Microsoft anunciou no último dia 20/06 ainda em visualização uma ótima solução para criação de formulários online chamada “Microsoft Forms” que permite de maneira muito simples e intuitiva a criação. Tudo o que você precisa é acessar o seguinte website para experimentar:
Por enquanto a versão de visualização requer uma conta do Office 365 Educacional. De acordo com o artigo original no blog oficial do Office a Microsoft está explorando a possibilidade de trazer este recurso para usuários do Office 365 para Empresas mas ainda não existem muitas informações relacionadas.
Neste link você verifica um exemplo de formulário criado usando o “Microsoft Forms”.
