Usuários externos no SharePoint Online
Uma das grandes potencialidades do Office 365 está no fato do mesmo fornecer poderosos recursos de colaboração que são entregues através do SharePoint Online que é a solução amplamente utilizada da Microsoft para colaborar em equipe, compartilhar informações, documentos, projetos e informações relativas ao ambiente corporativo. Um recurso muito interessante no SharePoint Online está relacionado aos usuários externos que podem ter permissões especificas de colaboração dentro de sites do SharePoint Online.
As configurações de acesso para usuários externos no SharePoint Online são facilmente executadas pelo administrador e permitem uma configuração granular do que precisa ser compartilhado com pessoas de fora da organização dentro das necessidades de negócio de cada empresa. O administrador pode também de forma granular controlar quais permissões precisam ser atribuídas aos usuários externos.
Um aspecto também muito importante relacionado ao compartilhamento externo dentro do SharePoint Online é que ele é atrelado ao plano disponibilizado para a organização. Se sua empresa contratou o Office 365 E1 que tem o SharePoint Online P1 as funcionalidades deste plano estarão disponíveis tanto para os usuários internos quanto também para o externos.
Como planejo o uso de usuários externos no SharePoint Online?
A utilização de qualquer componente do Office 365 exige no mínimo algum planejamento. Isso é vital para assegurar que as configurações seja corretamente executadas e que o funcionamento do serviço seja satisfatório.
Para iniciar no uso de usuários externos dentro do SharePoint Online é vital que se considere esta documentação aonde podemos verificar de maneira bem objetiva quais as tarefas que podem ou não ser executadas por este tipo de usuário.
Uma outra documentação bastante relevante relacionado ao tema pode ser localizada a neste endereço relativa ao planejamento de uso do SharePoint Online para usa organização com aspectos diversos relativos não apenas ao acesso externos bem como também permissões, limites e características do serviço.
