Usando o sharepoint online para buscas
Sharepoint online possui recusos únicos e que permitem atingir um elevado nivel de colaboração dentro de empresas que usam a solução.
Com o Sharepoint Online que faz parte do Office 365 podemos:
Encontrar documentos importantes e pessoas facilmente
Efetuar uma busca refinada por tipo de documento, autor ou mesmo quando o documento foi criado
Visualizar os documentos no browser usando o Office Web Apps