SharePoint Online não é para Backup

Muitas organizações infelizmente não fazem um planejamento correto com relação ao ao uso do SharePoint Online.

É uma solução fantástica dentro do ambiente do Office 365 para empresas e recebe centenas de novos recursos com base regular.

Atualmente muitas organizações já começaram a se beneficiar dos componentes de colaboração que integram equipes de trabalho e ajudar a aumentar a produtividade.

Armazenamento no SharePoint Online

Naturalmente que quando estamos falando em colaboração e produtividade estamos também falando de conteúdo.

Conteúdo que pode estar distribuído em forma de documentos de texto, imagens, sons e videos também.

Seja qual for a linha de negócios da sua empresa a documentação vai estar sempre ali.

Por isso é preciso estar atento ao que você armazena no SharePoin Online uma vez que existe um limite claro de armanzenamento.

Segundo documentação Oficial da Microsoft cada ambiente contratado nos principais planos recebe 1TB de armazenameto + 10Gb para cada usuário contratado.

É pouco espaço considerando que no OneDrive cada usuario também tem 1TB.

Para mais detalhes sobre limites consulte essa documentação oficial.

Não use para Backup

Já deixei claro em um artigo anterior que o SharePoint Online não se encaixa muito no perfil de “Servidor de Arquivos” em nuvem.

Existem muitos serviços com custo de armazenamento bem menor do que o SharePoint.

Por isso não use a solução para armazenar qualquer documento que não está em uso ou é necessário.

Hoje por exemplo o custo médio de armazenamento é de R$0,89 / Gig / Mês

No modelo mais barato no Azure por exemplo você irá pagar: R$0,004/GB por mês.

Se sua organização tem videos considere o Microsoft Stream como uma boa alternativa para este tipo de uso.

Em caso de dúvidas sobre esta ou outras soluções do Office 365 entre hoje mesmo em contato com a gente.

Podemos te ajudar a desenhar uma melhor estratégia de uso das soluções online oferecidas pela Microsoft.