Usar o Office 365 em minha empresa: Recursos mais do que recomendados
Muitos usuários ao adquirem o Office 365 acabam por subutilizar a ferramenta. Neste artigo vamos dar uma algumas dicas sobre como usar o Office 365 em sua empresa.
Apenas adquira o que você pretende usar
O Office 365 para empresa pode vir em diferentes opções de planos e cada um com recursos que podem ou não estar presentes no mesmo. É sempre importante ressaltar que você precisa escolher um plano adequado a suas necessidades de negócios.
O que podemos dizer é que vale a pena contratar um plano apenas se você tem intenção de usar no mínimo 2(duas) soluções.
Ex. Minha necessidade é ter o Office localmente e instalado e um serviço de e-mail melhor. Plano recomendado: Office 365 Business Premium (máximo 300 usuários)
Qualquer um dos principais componentes do Office 365 pode ser contratado separadamente. Se você tenciona usar o Office 365 recomendamos uma análise neste guia de planos:
https://technet.microsoft.com/pt-BR/Library/office-365-plan-options.aspx
Planeje a implementação e comunicação
Antes de partir para o uso é necessário conhecer o potencial das ferramentas que você tem intenção de implementar. Um bom planejamento irá ajudar a minimizar todos os impactos causados por potenciais mudanças.
Existe um guia de planejamento para usar o Office 365 disponível aqui e ele pode ajudar bastante.
Outro aspecto fundamental relacionado é a comunicação. Não deixe de informar os usuários sobre a mudança. Recomendamos esse guia que pode ser usado para comunicação aos usuários e como uma podemos ferramenta para aperfeiçoar o uso.
Usar o Office 365 no dia a dia do meu negócio
Outro guia bastante útil para o dia a dia pode ser localizado nesta url: http://bit.ly/2i7mOyF
A CloudExperts Consultoria recomenda que você trabalhe com um parceiro Microsoft para aperfeiçoar o uso das soluções na sua empresa.
Podemos ajudar com informações valiosas relacionadas a opções de licenciamento, como tirar o máximo de proveito e muito mais.
Entre hoje mesmo em contato conosco e saiba como podemos te ajudar.
