GigJam: Uma ferramenta para colaborar eficientemente

O GigJam está em versão preview mas pode ser um poderoso aliado se você precisa compartilhar informações de maneira confidencial e ao mesmo tempo eficiente.

Essencialmente o que a solução faz é controlar a forma como um documento é exibido para cada pessoa que o compartilha.

Imagine que você deseja compartilhar uma apresentação de 10 páginas feitas no PowerPoint com o seu chefe, mas o que realmente interessa para ele são as páginas 3, 4 e 6 deste documento. O que você varia então?

Muito simples, você iria baixar uma cópia, remover a paginas não desejadas e enviar para ele apenas as 3 páginas que são do interesse dele, mas com isso você teve que:

1 – Baixar a cópia ou editar vai PowerPoint Online

2 – Criar um documento novo

3 – Compartilhar o documento criado

Agora você tem 2 documentos ao invés de 1. Bem não é tão simples assim.

O GigJam facilita bastante o seu trabalho

Com essa nova solução da Microsoft que componente do Office 365 fica bem mais fácil. Graças ao GigJam você pode selecionar partes de um documento que serão compartilhadas.

O GigJam remove os limites artificiais entre aplicativos, empresas e dispositivos. Agora, seu telefone pode ser um dispositivo comum, com cada pessoa livre para convocar, dividir e compartilhar exatamente o que eles querem, apenas pelo tempo que eles precisam.

A solução permite um compartilhamento via aplicativo móvel muito granular. Vamos pegar o exemplo do arquivo PowerPoint, você precisa compartilhar as páginas 3,4 e 6 mas apenas um único gráfico ou outras informações pontuais nestas páginas. Com o GigJam isso é perfeitamente possível.

Compartilhe apenas o precisa ser compartilhado e conceda acesso apenas a informação necessária.

Como faço para ativar o GigJam?

Painel de administração do Office 365 > Configurações > Serviços e suplementos

A solução estará disponível nos principais planos corporativos do Office 365.  Tão logo a solução esteja amadurecida já poderá ser disponibilizada por padrão para usuários dos planos suportados. Na versão preview você poderá experimentar os principais recursos.

Para informações sobre o uso você pode seguir para este endereço.