Cinco razões para o uso do SharePoint Online
SharePoint é sinônimo de colaboração e empresas de todos os tamanhos tem utilizado a ferramenta para melhorar o trabalho em equipe, estruturar processos, armazenar documentos e muito mais. A principal verdade que podemos destacar com o SharePoint Online é que ele fornece a empresas pequenas e médias recursos que antes estavam destinados apenas para empresas grandes.
A seguir apresentamos 5 razões pelas quais empresas pode precisar do Sharepoint Online.
Empresas precisam estruturar seus dados em algum lugar de alguma maneira
Não importa como pequenas e médias empresas estão estruturando seus dados agora, elas possuem uma estrutura. A estrutura que elas usam é baseada nos sistemas que têm em execução. Se você tomar as pastas físicas, o setor de armazenamento, etc., um profissional bem treinado irá encontrar documentos em seu próprio sistema de classificação. O problema é que todo mundo sabe o seu caminho na própria caixinha, mas não consegue ter acesso a mesma se está fora da empresa.
A maneira que eles estruturam seus documentos não é diferente de como o fazemos no SharePoint Online, só que ela é digital. Eles têm pastas, meta dados, tipos de conteúdo e segurança inclusa. Em uma organização, eles tentaram traduzir sua estrutura física para pastas em um servidor de arquivos, com diferentes graus de sucesso. Eles entendem e percebem que a entrar no mundo digital é necessária. Mas o sistema que eles escolheram para traduzir a sua estrutura em cima tem que ser capaz de lidar com os mesmos requisitos que seu sistema off-line e SharePoint Online é capaz de fazer isso.
Pequenas e médias empresas possuem aplicações de negócios
Pequenas e médias empresas têm aplicativos de negócios, talvez não na forma tradicional, como nós os vemos, mas sem dúvida eles têm. Estas aplicações são utilizadas para as mais diversas funções como gerenciamento de produtividade, controle de clientes e estoque. E muitas destas aplicações podem ser integradas ao ambiente do SharePoint. Isso é uma outra grande vantagem do SharePoint Online, pois possibilidades de integração são (quase) infinitas.
Colaboração digital eficiente com SharePoint Online
Colaboração digital é finalmente possível para empresas. Não é necessário enviar todos os documentos para o outros o tempo todo, eles podem usar controle de versão e podem trabalhar de forma simultânea no documento. O SharePoint Online fornece várias ferramentas para aumentar sua eficiência de negócios, incluindo a facilidade de encontrar documentos. Facilite a comunicação através do SharePoint Online certifique-se de que as pessoas saibam regulamentos da empresa, políticas e diretrizes. Isso ajuda a diminuir o número de acidentes e aumenta o conhecimento da lógica de negócios.
Relacionamento entre cliente e parceiros
O SharePoint Online facilita a colaboração com fornecedores e clientes, o que aumenta a facilidade de comunicação entre as empresas. Isso resulta em mais negócios e mais resultados de negócios em crescimento. O SharePoint Online torna possível para estas empresas a focar a empresa e em seus processos e não em TI.
O SharePoint Online é acessível
Quando olhamos para os recursos de que um ambiente no local ele precisa ser ativo, é fato. Isso resulta em um alto custo em hardware, software e licenças. Nesse ponto ainda não estamos sequer operacionais. Ainda precisamos configurar nosso ambiente de SharePoint adequado para o negócio que queremos apoiar, o que resulta em custos adicionais. Nossa configuração tem de ser operacional para o número máximo de contas que vamos apoiar, novamente, mais dinheiro. Quando você faz a soma de todos estes custos, é muito caro para algumas empresas. O modelo de licenciamento do Office 365 e SharePoint Online, permite que pequenas e médias empresas possam pagar um preço fixo por mês para o número de usuários que estão trabalhando em seu ambiente do SharePoint Online. Se eles são afortunados e crescem em funcionários, então, eles só precisam comprar mais licenças de usuário contra um preço fixo por mês. Precisam de mais espaço de armazenamento? Um preço fixo por mês por GB.
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