Mantendo conformidade com regras de diário no Exchange Online
Em uma organização aonde o Exchange Online é utilizado como solução de e-mail padrão existe um recurso muito apropriado para manutenção de conformidade legal e cumprimento a regulamentações internacionais como por exemplo Sarbanes-Oxley Act de 2002 (SOX). Este recurso chama-se Regras de Diário.
Essencialmente falando as “Regras do diário são usadas para registrar, ou “registrar no diário”, as mensagens de e-mail enviadas de ou para destinatários específicos. Quando uma mensagem corresponde aos critérios definidos pela regra do diário, ela é registrada no diário.” Este recurso fornece aos administradores e as empresas mais capacidade de controle e visibilidade com relação ao conteúdo das mensagens enviadas e recebidas na organização.
Se sua organização precisa se adequar a normas de controle e regulamentação basta consultar a seguinte ajudar para verificar o processo de configuração das Regras de diário:
http://help.outlook.com/pt-BR/140/ms.exch.ecp.learnmorejournalrules.aspx
Todavia se você ainda não possui o Exchange Online avalie hoje mesmo o Office 365 para verificar mais esta capacidade muito essencial para empresas preocupadas com capacidades de gerenciamento e auditoria no seu ambiente de e-mail;