Criptografia agora disponível no Office 365
Em uma era pós Edward Snowden muitas organizações começaram a se preocupar com a segurança dos dados enviadas por e-mail. Tais preocupações são totalmente válidas das as diversas informações de caráter sigiloso que circulam diariamente através deste método de transferência de informações. Mecanismos de encriptação de e-mails passaram a ser uma ótima alternativa para atender a necessidade essa demanda real. Felizmente para os usuários do Office 365 o serviço foi recentemente disponibilizado.
De acordo com a Microsoft o serviço permite que o e-mail possa ser criptografado sem complexidades de hardware e software, compra, configuração ou manutenção, o que ajuda a minimizar o investimento libera recursos e permite mitigar riscos de mensagens.
Essencialmente o serviço funciona da seguinte maneira:
Quando um usuário Exchange Online envia uma mensagem de e-mail que corresponde a uma regra de criptografia, a mensagem é enviada para fora com um anexo em HTML. Um destinatário abre o anexo em HTML na mensagem de e-mail, reconhece uma marca familiar, se isso estiver presente e segue as instruções incorporadas para entrar, abrir e ler a mensagem criptografada no portal do Office 365 para criptografia de mensagens. O processo de entrada ajuda a garantir que apenas os destinatários pretendidos podem exibir mensagens criptografadas.
Podemos destacar as seguintes principais vantagens com o a solução:
Envio de e-mail criptografado para qualquer endereço de e-mail
E-mail descriptografados e lidos com confiança, sem instalar o software cliente.
Fácil configuração através de regras de transporte
Processo de criptografia é transparente para o remetente, que não precisa fazer nada além de escrever e enviar a mensagem
Para uma lista vantagens completas você pode visitar o seguinte endereço abaixo:
http://office.microsoft.com/en-us/o365-message-encryption-FX104179182.aspx
Como posso usar a criptografia de mensagens?
O serviço é atualmente disponível por padrão para os clientes dos planos Office 365 E3 e E4 e pode ser adicionado aos outros planos através da assinatura do Windows Azure Rights Management que possui um custo de U$2,00 / usuário / mês.
Para detalhes referentes a configuração e uso do serviço já existe uma biblioteca de conhecimento disponível para informações referentes a configuração e uso e que pode ser acessada no seguinte link:
