Assinaturas de e-mail no Office 365

Um dos tópicos mais procurados quando se diz respeito a usar o Exchange Online são as assinaturas de e-mail no ambiente do Office 365.

Muitas empresas e profissionais são sempre preocupados em inserir as informações corretas e que reflitam a identidade do negócio.

No ambiente de nuvem no Office 365 ainda não existe um gerenciamento de assinaturas de e-mail central.

Crie assinaturas de e-mail simples

Uma dica importante para quem deseja usar assinaturas de e-mail não apenas no Exchange Online mas em outros serviços é a simplicidade.

Quanto mais informações e imagens você colocar mais chances do conteúdo não ser apresentado corretamente.

Muitas pessoas irão abrir seu e-mais em dispositivos e aplicativos diversos.

Estes podem não ler o formato corretamente e a informação principal não será vista.

Como adicionar assinaturas de e-mail no Office 365?

Se você usar o Outlook na Web existe um guia da Microsoft para isso.

Para quem faz uso do Outlook local a empresa também disponibiliza esse guia.

Se você quer criar assinatura de e-mail para sua organização existem algumas opções que podem ser consideradas.

A primeira ferramenta da HubSpot pode ser bem interessante para quem precisa criar facilmente:
https://www.hubspot.com/email-signature-generator

A Wise Stamp também deixa a sua disposição uma ferramenta online:
https://lnd.wisestamp.com/email-signatures

HTML Sig é uma opção bem legal também e que permite criar assinaturas gratuitamente: https://htmlsig.com/

Agora se seu desejo é gerenciar centralizadamente as assinaturas da organização, a história é outra.

A Microsoft não disponibiliza no Office 365 um jeito central para isso.

Você irá precisar consultar soluções de terceiros para este gerenciamento.

A solução mais usada talvez seja a da CodeTwo e você pode verificar a mesma neste link e pode ser avaliada por 15 dias.

Uma ótima alternativa para criar informações que são inseridas em todos os e-mails enviados na organização é o uso de disclaimers ou isenções.

Este recurso pode ser configurado facilmente através do Centro de Administração do Exchange Online.

Basta criar uma regra que faça uso do escopo “Aplicar avisos de isenção de responsabilidade“.

Um guia pode ser consultado aqui e apresenta o passo a passo.