Dicas para Outlook: 5 dicas que irão aumentar sua produtividade

Usar o Outlook faz parte da rotina diária de muitas pessoas que usam o Office 365, Exchange Online ou qualquer outro serviço.

Neste artigo queremos disponibilizar 5 dicas para Outlook que prometem ajudar a acelerar sua produtividade usando esse software tão importante.

5 valiosas dicas para Outlook (Parte 1)

Recupere Itens Excluídos

Você já experimentou o terror associado à exclusão permanente de um item do Outlook que você não queria enviar para o abismo?

Agora, a maioria dos usuários sabe como recuperar um e-mail ou compromisso que acaba de ser transferido para a pasta de lixo, mas você sabia que você pode recuperar mensagens que foram realmente excluídas também?

Se você tem uma conta do Microsoft Exchange, ainda há esperança; é possível recuperar esses e-mails, já que muitas vezes ainda residem no servidor .

Veja como é feito aqui: Recupere Itens Excluídos

Cancele um e-mail enviado

Em algum momento da sua vida profissional, você provavelmente enviará um e-mail para alguém que não pretendia, por exemplo, se você pressionar o botão Responder Todos em vez de Responder por erro.

Quando isso acontece, é fácil entrar em pânico. Mas nem tudo está perdido! Essas é uma das dicas para Outlook que pode ajudar.  Já que permite cancelar um e-mail enviado antes que a pessoa tenha a chance de lê-lo.

Você pode aprender mais sobre como recuperar um e-mail no Outlook aqui: Cancele um e-mail enviado

Entrega de e-mail atrasada

Às vezes, você precisa de um e-mail para ser entregue no momento certo. Você tem duas opções: configure um lembrete ou tente lembrar de enviá-lo no momento certo; ou deixe Delay Delivery salvar o dia.

A entrega de atraso permite que você selecione uma hora no futuro para que a mensagem chegue na caixa de entrada da outra pessoa, para que você possa enviá-la quando a hora for certa.

Você pode aprender mais sobre a entrega de e-mail atrasada no Outlook aqui: atraso ou agendamento de envio de mensagens de e-mail

Acompanhar feriados públicos

Tentando lembrar quando os feriados públicos ocorrem nem sempre é fácil.(O que você não tem o dia de Colombo memorizado?) Felizmente, o Microsoft Outlook pode ajudá-lo.

O software possui calendários de férias para dezenas de países, permitindo-lhe acompanhar o seu próprio bem como os de seus clientes internacionais.Agora você não precisa se preocupar em esquecer que você tenha um dia de folga , que seus filhos não estarão na escola ou que seus parceiros comerciais mundiais não estarão disponíveis.

Adicionar esta informação é fácil. Confira as instruções aqui: Adicione férias a calendários

Várias zonas de horário

Outro das dicas para o Outlook que funciona de forma excelente para equipes distribuídas e qualquer pessoa que faça negócios com pessoas em outras áreas é a capacidade de ver vários fusos horários em seu calendário.

Isso torna o agendamento de compromissos mútuos uma brisa e ajuda a garantir que você não interrompa inadvertidamente o jantar de alguém (ou dorme) com umaconferência surpresa ou uma reunião .

Para obter instruções simples, veja aqui: adicione, altere ou remova as zonas de horário

Na semana que vem daremos continuidade com outra dicas para Outlook que serão de grande ajuda.

[Fonte]