O que é o Office Online?

O titulo deste post pode parecer redundante para alguns usuários dado ao fato do Office Online ser uma solução já bastante consolidada que é também um dos componentes fundamentais do Office 365 para empresas. Neste artigo objetivamos lançar mais informações relativas aos componentes e recursos do Office Online também como licenciar a tecnologia no seu ambiente.

O Office Online é o nome sucessor do anteriormente conhecido como Office Web Apps. É segundo a definição oficial da Microsoft um recurso que permite a você criar, visualizar e editar arquivos do Word, do Excel, do PowerPoint e do OneNote em um navegador da Web. Fundamentalmente são versões “browser” dos principais aplicativos da suíte Office destinadas a permitir  trabalhar em documentos nestes formatos em todos os navegadores suportados pelo Office 365.

Nosso objetivo é também deixar claro que o Office Online do Office 365 é diferente do Office Online disponível para usuários do Outlook.com e OneDrive. A diferença fundamental é que no caso do Office 365 para empresas estes documentos ficam armazenados em duas localizações possíveis: OneDrive for Business ou SharePoint Online.

Como ter acesso ao Office Online?

A tecnologia do Office Online está disponível em todos os planos do Office 365 e também no OneDrive for Business. Em alguns planos autônomos como SharePoint Online 1 e 2 o Office Online oferece apenas recursos de visualização de documentos nos formatos suportados.[Fonte]

Uma pergunta bastante comum é se podemos substituir o uso de aplicações instaladas localmente como Word, Excel, PowerPoint e OneNote pelo uso do Office Online? A resposta pode ser um sim ou não ou a melhor: depende.

Isso porque o existe a dependência de recursos que estão presentes apenas nas versões instaladas localmente. No link abaixo existe um quadro bastante abrangente que permite visualizar os recursos disponíveis nas versões online e locais das aplicações do Office:

http://technet.microsoft.com/pt-br/library/office-online-service-description.aspx

Como todos os componentes do Office 365 o Office Online está recebendo constantemente novas atualizações que aperfeiçoam o uso e o tornam cada vez mais “próximos” das versões locais do Word, Excel, PowerPoint e OneNote, todavia em muitos casos uma versão local é realmente necessária.

Para mais informações veja a descrição de serviços neste link.