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Usando o recurso Meu Site no Sharepoint Online

O recurso Meu Sites do Sharepoint Online é fantástico e permite que usuários do Office 365 em um plano com este componente essencial tenham um espaço de armazenamento para as informações pessoais e também que precisam ser compartilhadas com outras pessoas.

Veja aqui algumas das principais maneiras por meio das quais as informações são compartilhadas em Meu Site:

Conteúdo de Meu Site, incluindo documentos, listas e blogs

Marcas e notas aplicadas a páginas e documentos

Palavras-chave e nomes de colegas aprovados por você, que podem ser usados para atualizar rapidamente o Meu Site para interação com outras pessoas

Informações pessoais, como informações de contato, interesses, responsabilidades, colegas e membros de lista de e-mail em seu perfil e quaisquer atualizações que você fizer nos detalhes do seu perfil

Para que os usuários tenham acesso ao seu espaço pessoal eles deveram seguir para a url que normalmente o Sharepoint Online segue o seguinte padrão: suaempresa. sharepoint. com

O Meu Site vem com três opções já definidas para o compartilhamento de documentos:

  • Documentos Compartilhados Use esta biblioteca para armazenar documentos que deseja compartilhar com várias pessoas. Dependendo de como o Meu Site estiver configurado, você poderá editar as permissões para a biblioteca e para determinadas pastas e itens.
  • Documentos Particulares Use essa biblioteca para documentos que não deseja compartilhar com outras pessoas. O armazenamento de documentos nessa biblioteca pode ser importante, por exemplo, se você precisar acessar documentos a partir de diferentes computadores, mas não pretender compartilha-los com seus colegas.

Para mais detalhes sobre como utilizar o este recurso basta seguir para este conteúdo relacionado.

Helinton

Gerente comercial na empresa CloudExperts parceiro Microsoft focado em soluções de nuvem pública para o mercado de pequenas e médias empresas.